Schluss mit der E-Mail Flut!

Unser smarter Mailassistent verwandelt Mails vom Zeitfresser in einen effektiven Kommunikationskanal

5 Gründe dafür Ordnung in
Ihr E-Mail Chaos zu bringen

Das stetig steigende Volumen digitaler Nachrichten führt sowohl bei Ihren Mitarbeitern als auch bei End- und Geschäftskunden zu Unzufriedenheit und verursacht hohe Kosten. Wir helfen Ihnen das Chaos zu bändigen!


Chronologisches Abarbeiten
von Mails führt zu
verpassten Fristen


Manuelle Kategorisierung
ist fehleranfällig
und subjektiv


Lange Antwortzeiten
führen zu
Kundenunzufriedenheit


„Nerventötende“ Tätigkeit
führt zu
Mitarbeiterunzufriedenheit

ÜBER ConBot.AI


Die Herausforderung

ConBot.AI ist eine Co-Innovation zwischen der Bauunternehmung Karl Gemünden GmbH & Co. KG, dem IT-Dienstleister 4sale IT-Services GmbH und der DDG AG. Der IT-Dienstleister 4sale unterstützte uns bei der technischen Umsetzung.

Ausgangspunkt für die KI-basierte Lösung war eine Herausforderung im Arbeitsalltag des Bauunternehmens:
Dort gehen täglich eine 4-stellige Zahl an E-Mails ein, die wiederum einer 3-stelligen Zahl an Baustellen zugeordnet werden mussten.

Eine Aufgabe die manuell kaum abbildbar war und zu vielen Fehlern und vermeidbaren Kosten geführt hat.


Unsere Lösung für das E-Mail Chaos


Gemeinsam haben wir einen intelligenten Mailassistenten entwickelt, der Ihnen hilft Ordnung in Ihren Posteingang zu bringen.

Unsere KI-Software extrahiert die wichtigsten Informationen aus eingehenden E-Mails, kategorisiert sie nach Ihren Wünschen und übernimmt sogar die Dokumentenablage. So gehen keine wichtigen Mails mehr verloren oder bleiben unbeantwortet.

Dabei ist sie viel schneller als jeder Mitarbeiter und verschafft Ihnen wertvolle Zeit für höherwertigere Aufgaben.

USP

Komplexe Vorgänge einfach verpackt

UNSER SMART MAIL ASSISTENT BIETET ALS EINZIGER EINE BRANCHENSPEZIFISCHE LÖSUNG, DIE INTUITIV BEDIENBAR UND PREISLICH ATTRAKTIV IST

Branchenspezifisch

Hohe Trefferquote / NLP (Natural Language Processing) & KI (Künstliche Intelligenz) Algorithmen mit für die Baubranche spezifischen Datensätzen

Plug-In & Intuitive Use

Einfache & schnelle Implementierung und die intuitive Bedienung führen zu einer höheren Akzeptanz

Preislich attraktiv

Attraktive Preisstruktur für KMUs / pro 1000 E-Mails

Kompatibel

Einbindung in diversen E-Mail Diensten ohne Wechseln zu neuer Software / Schnittstellen zu DMS / Collaboration Systeme (z.B. MS Sharepoint / IBM Connection)


Mehr über uns

Aus unserem Co-Innovations-Projekt wurde mehr.
Hinter conbot.ai stecken die Bauunternehmung Karl Gemünden GmbH & Co., die 4sale IT-Services GmbH, die bei der technischen Implementierung unterstützte und die DDG AG. Das Bauunternehmen aus Ingelheim am Rhein, ist ein Familienbetrieb mit langjähriger Tradition, das aktiv neue Wege geht. Dazu gehört auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz um Prozesse zu optimieren.

Das Systemhaus 4sale IT-Service GmbH besteht seit 20 Jahren und hat sich schon vor über 10 Jahren auf die Branche Bauunternehmen, Immobilienfirmen und Hausverwaltungen spezialisiert. Dadurch entwickelte sich ein tiefes Verständnis für die Prozesse, spezifische IT und die Menschen.

Die DDG AG mit Wurzeln in Kaiserslautern, bietet die Plattform für Künstliche Intelligenz und datengetriebene Produkte und Services von, mit und für den Deutschen Mittelstand. Gemeinsam mit ihren mittelständischen Partnern entwickelt die DDG AG KI-basierte Lösungen, aus denen dann, wie bei conbot.AI innovative Startups entstehen, an denen die Parteien beteiligt sind.

„Ich bin stolz, dass wir es geschafft haben eine Lösung zu entwickeln, die Mitarbeitern den Arbeitsalltag maßgeblich erleichtert“

Alexander Fridhi, Vorstand DDG AG

„Wenn man was Neues machen will, muss man die alten Wege verlassen.“

Tim Gemünden, Geschäftsführer Bauunternehmung Karl Gemünden GmbH & Co. KG

"Wir freuen uns, teil dieses KI-Projekts zu sein und damit einer ganzen Branche und darüber hinaus eine Arbeitsentlastung verschaffen zu können."

Hans-Otto Veiser, Geschäftsführer 4sale IT-Services GmbH

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